Дела архивные
@kizhi
В марте работники российских архивов отметили свой профессиональный праздник, имеющий почти трехвековую историю. 28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю) Петр I подписал государственный акт – «Генеральный регламент или Устав», которым определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность «актуариуса», впоследствии переименованную в «архивариуса», которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...». С 2003 года День архивов ежегодно отмечается 10 марта решением коллегии Федеральной архивной службы России.
И государственные архивы, и научные архивы музеев осуществляют государственное хранение. Музейные архивы, являясь научными подразделениями учреждений культуры, хранят исключительные по своей значимости документальные богатства Архивного фонда России. Архивное дело, как и музейное, стоит на «трех китах»: комплектование, учет-хранение, использование.
Самостоятельное постоянное хранение письменных документов разрешено музеям еще в 1980 году «Положением о Государственном архивном фонде СССР».
Право музеев хранить постоянно свои родные документы декларирует и «Перечень документов… Министерства культуры СССР, его учреждений, организаций, предприятий» 1983 года: «документы музеев, имеющие научно-историческое значение, хранятся в музеях и передаче в госархивы не подлежат».
Главная задача научного архива музея - формирование источниковедческой базы и его пополнение его фондов документами научно-исторического значения, получаемыми в процессе деятельности музея путем организация комплектования. В архиве представлена документально зафиксированная история музея.
Архивные документы музея-заповедника «Кижи» начали собираться с 1964 года.
В 1995 году архив стал научным и приобрел статус самостоятельного структурного подразделения. С этого времени его возглавляет ведущий архивариус Лариса Григорьевна Чернова.
В то время в фондах архива насчитывалось немногим более 1000 единиц хранения, включая делопроизводственные документы за 30 лет комплектования. На сегодняшний день, по сравнению с 1995 годом, архивный фонд вырос в четыре раза и насчитывает более 4000 единиц хранения. Это документальные материалы на бумажной, пленочной основах и электронных носителях. Такой рост объемов обусловлен увеличением численности сотрудников музея – фондообразователей и проектных организаций, сотрудничающих с музеем. Поступающие в архив документы проходят экспертизу ценности и комплекс необходимых организационных и методических мероприятий.
Фондообразующий состав научного архива включает пять фондовых коллекций:
- научно-техническая документация – более 60 % архивного фонда;
- научно-исследовательская документация,
- фольклорный архив – экспедиционные записи и их расшифровки – входит в реестр особо ценных документов;
- архив кинодокументов – авторские работы Б.П. Бойцова;
- архив Детского музейного центра.
В 2008 году началось формирование шестой фондовой коллекции: документы на электронных носителях. Общее количество документов на проблемных носителях (кинофонд, основной и страховой фонд фольклорного архива, фонд документов на электронных носителях) с учетом потенциального увеличения поступлений новых документов и страховых копий скоро достигнет 1000 единиц.
В 2008 году были значительно улучшены нормативных условий хранения фондов научного архива. В хранилище составлены новые топографические описи и указатели, значительно облегчившие оперативный поиск, контроль за движением и физическим состоянием документов. Музеем было выделено дополнительное помещение для работы посетителей с архивными документами. Это позволило изолировать архивохранилище и организовать более рациональное размещение фондов в порядке, обеспечивающем их комплексные учет и хранение. В комнате, оборудованной специально для посетителей, размещены учетные документы архива, научно-справочный аппарат, компьютер и столы для работы. В минувшем году архив посетили 331 человек, было выдано во временное пользование 799 документов.+
Продолжается работа по подготовке к подключению научного архива музея к ИС «КАМИС». Эта программа обеспечит возможность оперативного и многоаспектного поиска и представления документной информации, в том числе, в режиме удаленного доступа, сделает труд архивиста и всех пользователей более продуктивным и избавит от выполнения многих рутинных операций.
Научный архив музея «Кижи» активно развивается, идя в ногу со временем.
